Task forces de Europeana

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EuropeanaTech, comunidad de expertos de Europeana Professional, viene organizando desde hace varios años diferentes Task Forces para desarrollar temas técnicos puntuales que afectan a proveedores y desarrolladores de la red de Europeana. Estos task forces o equipos de trabajo suelen están formados por un conjunto de colaboradores de la red de Europeana. La Biblioteca Virtual de Polígrafos de la Fundación Ignacio Larramendi, a través de Xavier Agenjo Bullón, director de Proyectos de la misma, ha participado en dos de estos task forces.

Hierarchical Objects

El primero de ellos se denominó «Hierarchical Objects» y se desarrolló entre enero y febrero de 2012. Hasta el momento Europeana utilizaba los metadatos ESE (Europeana Semantic Elements) que permitía la descripción de datos de tipo monográfico. Sin embargo, la red crecía con multitud de registros de características diversas y aquellos que incluían relaciones entre diferentes niveles no podían ser representados. Para esto, Euroepana creó EDM (Europeana Data Model); las relaciones entre niveles podían ser ya representadas.

En este contexto se desarrolla este task force, enfocado a estudiar las relaciones jerárquicas entre los registros, típicas en registros de archivos entre otros.

Así, la Fundación Ignacio Larramendi participó en este task force mediante el estudio de su Archivo Familiar Montiano, que ya contaba con un mapeo tanto en bibliográficos como en autoridades entre los formatos MARC 21/MARCXML y EAD/ISAD(G)/ISAAR (CPF), además de DC y ESE/EDM.

Mediante el estudio de los registros y la jerarquía de este Archivo Familiar, Xavier Agenjo, en el documento aportado a Europeana, apuntó que la presentación de los niveles descriptivos tiene el problema de la usabilidad de la interfaz, que se resuelve a menudo con árboles jerárquicos que muestran todos los niveles y que no suele ser muy útil; visualmente sería más interesante, por ejemplo, ofrecer la información en diferentes partes de la pantalla.

En el documento se recuerda la importancia de la información contextual, contenida en las descripciones de familias, entidades y personas, al completar la información de los propios documentos y niveles; todos ellos son registros de autoridad que pueden ser codificados en EDM a través de SKOS, y que reciben una gran atención en las Bibliotecas Virtuales de la Fundación, pionera en España en la descripción de autoridades con Web semántica mediante el uso de Linked Open Data (LOD).

El estudio del Archivo arroja otras conclusiones, como la necesidad de buscar por todos los niveles o las propiedades edm y dc utilizadas. Puede ampliarse información en dicho documento.

EDM mappings refinements and extensions

Entre septiembre de 2013 y enero de 2014 tuvo lugar el task force «EDM mappings refinements and extensions», segunda participación de la Biblioteca Virtual de Polígrafos en estos equipos de trabajo. Como su nombre indica, este grupo de trabajo tenía por objeto el mapeo, ajuste y extensiones de Europeana Data Model (EDM), formato de metadatos que utiliza el agregador europeo. Con ello, Europeana pretendía minimizar la pérdida de los metadatos originales al convertirlos a EDM, ya que este nuevo modelo de metadatos permite la inclusión de relaciones entre diferentes niveles, como comentamos más arriba.

En este caso la Biblioteca Virtual de Polígrafos participó con el mapeo del formato MARC 21 (Update 17) a EDM (versión 5.2.4), en registros bibliográficos, de autoridad y de ejemplares. Como se indica en el informe Mappings from MARC 21 to EDM, firmado por Xavier Agenjo y Francisca Hernández –consultora de DIGIBÍS–, el trabajo de mapeo realizado también sirve como mapeo a DC o DRIVER, refleja los campos de registros en MARC21-RDA, hasta la fecha (2013), y, además, establece algunos procesos de estandarización para fechas y tipos. En este caso se utilizó la Biblioteca Virtual Francisco Sánchez, el Escéptico (1550-1623) para el estudio.

El trabajo final de este task force debía redundar en beneficio de los diferentes proveedores de datos a Europeana al ayudar a garantizar una buena interoperabilidad de metadatos y a que los metadatos presentes en Europeana sean de calidad.

Como resultado, se observó la necesidad de coordinar y agrupar los mapeos, ajustes y extensiones de todos y cada uno de los proveedores de Europeana, así como los proyectos relacionados, y la necesidad de continuar este trabajo conjunto.